Служба качества, стандартизации и патентования

Руководитель - Аркатова Ольга Евгеньевна

Служба качества, стандартизации и патентования (СКСП) осуществляет регистрацию результатов интеллектуальной деятельности (РИД) в соответствии с Регламентом охраны объектов интеллектуальной собственности в ИОА СО РАН (далее - Регламент) (Регламент).

Регистрация РИД в ИОА СО РАН

1. Порядок регистрации РИД

Для подачи заявки на регистрацию РИД (изобретение (ИЗ), полезная модель (ПМ), программа ЭВМ (ПРЭВМ), база данных (БД)) согласно Регламента Вам необходимо оформить:
1.1 "Уведомление о создании РИД" (форма Уведомление).
1.2 "Экспертное заключение о возможности открытого опубликования" (форма Экспертное).
ВНИМАНИЕ! Файлы и шаблоны документов для регистрации РИД размещены в сети Интранет ИОА СО РАН. Для того чтобы перейти к скачиванию необходимых файлов необходимо войти в личный кабинет в Интранете ИОА СО РАН.
Скаченную форму уведомления: необходимо заполнить, в уведомлении указать номер и дату договора (госзадания, соглашения, гранта и т.п.) в рамках которого получен РИД, подписать у авторов и руководителя подразделения и передать в СКСП или оставить в ячейке канцелярии (СКСП (Аркатова О.Е.)).
ВНИМАНИЕ! Указанный в УВЕДОМЛЕНИИ проект (госзадание, соглашение, грант и т.п.) в рамках которого создан РИД, будет отражен в заявочных документах (на ИЗ и ПМ), а также полученный РИД будет привязан к соответствующему проекту в ЕГИСУ НИОКТР.

К уведомлению прикладывается экземпляр зарегистрированного Экспертного заключения о возможности открытого опубликования материалов РИД в реестрах РОСПАТЕНТа.

2. Порядок подачи заявки на программу ЭВМ (ПРЭВМ)/ базу данных (БД)

Для регистрации заявки на ПРЭВМ (БД) в ФИПС по электронной почте (alesia@iao.ru) со ссылкой на номер уведомления (в теме письма) необходимо прислать:
- Отдельные файлы с соответствующими названиями:
- Заполненный файл "Таблица с данными для ПРЭВМ и БД" с учетом формулировки вклада авторов, указанных в файле;
- Реферат ПрЭВМ или БД;
- Идентифицирующие материалы ПрЭВМ (листинг) (для БД - структура БД и пример наполнения) с титульным листом;
- Приложение № 3 на каждого автора (скан с подписью);
- Приложение № 4 для ЭВМ (или приложение № 4 для БД) на каждого автора (скан с подписью).
2.1 СКСП оформляет Соглашение о размере и порядке выплаты вознаграждения авторам регистрируемой программы ЭВМ/ базы данных в соответствии с действующим Регламентом.
2.2 Выдача скан-копии свидетельства на ПРЭВМ (БД) осуществляется только после предоставления дистрибутива ПРЭВМ (материалов БД) на компакт-диске в СКСП.

3. Порядок подачи заявки на изобретение (полезную модель)

3.1 Для подачи заявки на изобретение (полезную модель) в ФИПС по электронной почте (alesia@iao.ru) со ссылкой на номер уведомления (в теме письма) необходимо прислать:
3.1.1 Отдельные файлы с соответствующими названиями:
- описание изобретения (полезной модели),
- реферат,
- формула изобретения (полезной модели),
- чертежи.
3.1.2 Заполненный файл "Сведения об авторах" (форма Таблица с данными авторов)
3.2 СКСП направляет авторам по электронной почте скан-копию патента на изобретение (полезную модель) после получения патента из ФИПС.
3.3 Согласно действующему Регламенту Институт заключает с авторами Соглашение о размере и порядке выплаты вознаграждения авторам изобретения (полезной модели).
3.4 При получении патента СКСП передает Соглашение в плановый отдел для начисления вознаграждения авторам изобретения (полезной модели).

Порядок регистрации проектов и отчетов в ЕГИСУ НИОКТР

1. Регистрация проектов в ЕГИСУ НИОКТР

1.1 Для регистрации проектов в системе ЕГИСУ НИОКТР в соответствии с приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации 06.02.2023 г. № 108 в срок не позднее 30 рабочих дней с даты начала научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения необходимо предоставить данные:
1.2 Заполнить и прислать на адрес электронной почты alesia@iao.ru или ken@iao.ru ФОРМУ с данными для регистрации проекта в ЕГИСУ НИОКТР. В тексте письма указать наименование проекта, Ф. И. О. руководителя проекта, во вложении к письму прикрепить скан договора (соглашения, контракта) и скан ТЗ (ЧТЗ, задания, плана научного исследования).
1.3 После регистрации в ЕГИСУ НИОКТР проекту присваивается регистрационный номер.
ВНИМАНИЕ! Формы с данными для регистрации в ЕГИСУ НИОКТР размещены в сети Интранет ИОА СО РАН. Для того чтобы перейти к скачиванию необходимых файлов необходимо войти в личный кабинет в Интранете ИОА СО РАН.

2. Регистрация отчета в ЕГИСУ НИОКТР

2.1 Для регистрации отчёта о НИР в системе ЕГИСУ НИОКТР необходимо в срок не позднее 30 рабочих дней с даты завершения научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (этапа работы) гражданского назначения предоставить в СКСП данные для загрузки отчета. Для этого необходимо:
2.2 Удостовериться, что проект, по которому регистрируется отчёт, зарегистрирован в системе ЕГИСУ НИОКТР и имеет номер регистрации согласно п. 1.
2.3 Отчёт о НИР должен пройти проверку на нормоконтроль.

3. Проверка на нормоконтроль

3.1 Для проведения проверки на нормоконтроль необходимо направить отчёт о НИР, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-2017, в формате Word на адрес электронной почты alesia@iao.ru или ken@iao.ru
3.2 Отчёт подвергается проверке на нормоконтроль на соблюдение норм и требований, установленных ГОСТ 7.32-2017.
3.3 После прохождения проверки отчета на нормоконтроль (получения письма от СКСП с подтверждением о завершении проверки) в бумажном виде предоставляется в СКСП (каб. 117 или каб. 108):
- титульный лист отчёта с подписью руководителя;
- список исполнителей, подписанный всеми исполнителями с проставленной датой.
Отчёт полностью печатать не нужно!
3.4 После прохождения проверки на нормоконтроль СКСП направляет исполнителю форму для регистрации отчета в ЕГИСУ НИОКТР.

Сотрудники

Аркатова Ольга Евгеньевна, начальник службы, тел: (3822) 491-111 + 11-96, E-mail: alesia@iao.ru
Аршинова Галина Александровна, инженер 1 категории, тел: (3822) 491-111 + 12-82, E-mail: aga@iao.ru
Козлюкова Екатерина Николаевна, инженер 1 категории, тел: (3822) 491-111 + 13-59, E-mail: ken@iao.ru